Зафиксируйте причину замены
Отделите износ оборудования от проблем с инструментом, наладкой или организацией участка. Опишите неисправности и операции, которые новый станок должен закрыть. Старое обозначение модели полезно, но оно не заменяет требования к результату.
Составьте карту совместимости
Перечислите используемые патроны, приспособления, инструмент и измерительные средства. Укажите, что планируете перенести на новый станок. Совместимость подтверждается по размерам присоединений и документации, а не по внешнему сходству.
Разделите этапы
Планируйте обследование площадки, доставку, демонтаж, установку и приёмку отдельно. Кто отвечает за каждый этап, лучше определить до заказа. Дата отгрузки и дата готовности участка к работе — разные события.
Согласуйте приёмку
Запишите, какие документы и проверки нужны для приёмки. Если требуется пробная деталь, заранее согласуйте материал, инструмент и критерии результата. Перенесите договорённости в спецификацию и условия поставки.