Начните с детали
Названия станка недостаточно для точного предложения. Приложите чертёж или эскиз, укажите материал, размеры и массу заготовки. Отдельно перечислите операции и требования к результату. Если чертёж нельзя раскрывать, подготовьте обезличенный вариант с необходимыми размерами.
Опишите загрузку
Укажите единичное это производство или серия, сколько деталей нужно выпускать и в каком режиме будет работать участок. Напишите, какие операции выполняются сейчас и что ограничивает производительность. Это помогает сравнивать оборудование по вашей задаче.
Проверьте площадку
Сообщите доступное питание, размеры места установки и ограничения по доставке в цех. Подготовьте данные о подъёмной технике, проходах и фундаменте, если они нужны. Конкретные требования сверяются с паспортом выбранного исполнения.
Соберите запрос
В одном письме укажите город, срок, бюджетный ориентир, контакт технического специалиста и список приложений. Попросите отдельно перечислить станок, оснастку, доставку и ввод. Сравнивать предложения удобнее при одинаковом составе.